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Globalement inoffensif
Le fonctionnement interne du GRoG repose sur les listes de diffusion, qui permettent de faire circuler aisément des courriels à tous les inscrits. La liste de base pour tous les membres actifs (matelots) est ejdr2. Elle permet en particulier de débattre du jeu du mois et du GRoG d'or puis de réaliser les opérations de vote.
La liste "mess" est destinée aux sous-officiers et admins. Elle est le lieu essentiel des débats internes sur tous les sujets. C'est actuellement (février 2012) la plus active. La liste "grog-gestion2" est réservée aux admins. Autrefois très active, elle est supplantée maintenant par le "mess", et ne sert guère que pour des problèmes qui ne concernent pas les sous-officiers.
Une liste grog-asso permet de réaliser l'assemblée générale de l'association qui gère le site. Elle est peu active en dehors de cette période, sauf crise ou grosse décision à prendre sur la politique de l'association. La liste "grog-bureau" permet aux responsables de l'association de se coordonner en dehors des AG.
Enfin, l'adresse passerelle est une liste particulière, où tous peuvent écrire mais qui n'est reçue que par les admins. Elle permet d'entrer en contact facilement avec les responsables du site. Il faut l'employer plutôt que s'adresser à un admin en particulier, sinon c'est prendre le risque qu'il ne soit pas disponible et que la demande ne soit pas traitée à temps. Avec passerelle, tous les admins sont au courant.
